SECURITY

Segurança e Controlo de Acesso

Controlo de Acesso

Embora os aspetos de segurança sejam, geralmente, considerados de extrema importância, tanto pelo público como pelo sector corporativo, os riscos de segurança relacionados com os MFPs são, frequentemente, desconsiderados. Alguns perigos podem ser reconhecidos, no entanto, nunca ignorados, especialmente onde os documentos mais importantes e a informação digital mais sensível estão em causa. Este é um risco, especialmente, para impressoras e MFPs, instaladas em áreas públicas, onde podem ser usados por colaboradores, mas também por fornecedores e visitantes.

Com a funcionalidade sofisticada dos MFPs mais modernos, é muito simples transmitir a informação confidencial da empresa além dos seus limites físicos e virtuais. Consequentemente, o primeiro passo a dar é prevenir o uso de equipamentos não autorizados. Por um lado, isto requer mecanismos de controlo do acesso ao sistema; por outro, as regras de segurança precisam de ser estabelecidos como parte do dia-a-dia do escrotório. Com a Konica Minolta pode arquivar sem comprometer a conveniência do utilizador e dos sistemas de entrada e saída.

Os centros de custo e contas de utilizadores podem ser configurados em sistemas bizhub e podem ser definidos acessos individuais para diferentes utilizadores que façam, por exemplo, impressão a cores ou usem características especiais. Além disso, os grupos de utilizadores podem ser alocados a diferentes centros de custos para garantir transparência máxima de todas as atividades e custos relacionados.

Qualquer pessoa que queira usar um sistema bizhub tem de estar autenticado com um nome de utilizador e password. Sem essa autenticação, o acesso a determinado equipamento será bloqueado. A autenticação de cada utilizador pode ser feita localmente no equipamento bizhub ou controlada na central, por exemplo através do Diretório Ativo. Além de se registar no sistema com o nome de utilizador e password ou PIN, a autenticação também pode ser feita através de cartão de identificação ou dados biométricos, por exemplo, a impressão digital de um dedo.

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